Site Administrator for SharePoint

• Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
• Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
• One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
• SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
• Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
• Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
• Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

• Site Administrator for Sharepoint videos & demos

  View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.

• Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint

  Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.

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• Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration

  Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.

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• Building Operational Governance for SharePoint 2010

  Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.

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• Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks

  Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.

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以下の役割に特化した、Site Administrator for SharePoint の各スクリーンショットツアーをご覧ください。

• SharePoint 管理者
• サイトコレクション所有者
• サイト所有者

SharePoint 管理者向け、Site Administrator for SharePoint のツアーを開始

検出

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Screenshot #2

Identify SharePoint Installations

Site Administrator for SharePoint によって、SharePoint のファーム、サーバ、サイトの管理を統合することができます。 The Discovery tool within Site Administrator's Information Portal enables you to quickly understand your SharePoint environment by identifying all servers across your network, including those where you don't have administrative permissions.

画像 1 / 2 Identify SharePoint Installations

Discover SharePoint Sites

After you have added or discovered SharePoint servers, Site Administrator aggregates data from all farms into the Enterprise Overview dashboard. The dashboard allows you to drill down into details on any of the farms, web applications, site collections or sites.

画像 2 / 2 Discover SharePoint Sites

レポーティング

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Screenshot #2 Screenshot #3

レポーティングの概要

Site Administrator for SharePoint is a rich web-based reporting tool for SharePoint 2007 and 2010. Reports range from a high-level enterprise view down to detailed reports such as individual site permissions or most used documents and growth trends.

画像 1 / 3 レポーティングの概要

サイトコレクション詳細レポート

ファームにドリルダウンして、すべてのサイトコレクションのリストを見るだけでなく、所有権や最後にアクセスした日付、最後に修正した日付、サブサイトの数、閲覧回数、ユーザ、サイズなど、サイトのメトリックスも同時に確認することができます。 このレポート内から、ユーザ権限や利用状況レポートにアクセスして、各サイトを閲覧することもできます。 サイトコレクションの所有者は、所有するサイトコレクションのレポートにアクセスできます。

画像 2 / 3  サイトコレクション詳細レポート

サイト詳細レポート

サイトコレクションにドリルダウンして、コレクション内のすべてのサイトのリストを見るだけでなく、所有権や最後にアクセスした日付、最後に修正した日付、サブサイトの数、閲覧回数、ユーザ、サイズなど、サイトのメトリックスも同時に確認することができます。 このレポート内から、ユーザ権限や利用状況レポートにアクセスして、各サイトを閲覧することもできます。 サイト所有者は、所有するサイトのレポートにアクセスできます。

画像 3 / 3 サイト詳細レポート

Restructure content

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Screenshot #2

コンテンツを再構築

情報ポータルでは、同一ファーム内で、SharePoint 管理者とサイトコレクション所有者が SharePoint コンテンツ構造を再編成することができます。 また、サイトやリストを特定の場所にコピー・移動することもできます。

画像 1 / 2 コンテンツを再構築

移動を実施

移動するサイトまたはサイトコレクションを選択して、移動先を指定します。 その結果、ソースサイトのコンテンツが、移動先サイトの既存の階層に追加されます。

画像 2 / 2 移動を実施

権限の管理

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Screenshot #2 Screenshot #3 Screenshot #4 Screenshot #5 Screenshot #6 Screenshot #7 Screenshot #8 Screenshot #9 Screenshot #10 Screenshot #11 Screenshot #12

権限の管理

SharePoint 管理者は、情報ポータル上で、ファーム全体にわたってユーザのアクセス権を検索、確認、分析、管理することができます。 管理者やサイトコレクション所有者は、権限の取消、付与、複製、再付与を行えます（サイトコレクション所有者は、その所有権の範囲内でのみ、権限の取消および付与を行えます）。

画像 1 / 12 権限の管理

権限の付与

たとえば、誰かに権限を付与する場合は、その人物の名前または Active Directory のグループ名をダイアログボックスに入力して、アクセスを許可するサイトまたはサイトコレクションを入力、そして付与する権限の種類を選ぶだけです。

画像 2 / 12 権限の付与

ユーザ権限の検索

情報ポータルでは、最新のユーザ権限レポートを見ることができます。このレポートは、ユーザまたはグループ（SharePoint または Active Directory）が、特定のサイトコレクションまたはサイトに有するセキュリティ権限の概要ビューを表示します。 管理者およびサイトコレクション所有者は、このレポート内で、ユーザ権限の取消、付与、複製、再付与を行うことができます。

画像 3 / 12 ユーザ権限の検索

Security Explorer

If you require an advanced tool for centralized permissions management, Site Administrator comes with Security Explorer to simplify management of SharePoint security using a single console on servers across your enterprise. すべてのサーバに関する許可を素早く確認、編集、そして複製することもできます。

画像 4 / 12 Security Explorer

Security Explorer - 許可の付与

サイト、リスト、およびドキュメントライブラリに対する SharePoint の許可を素早く簡単に編集できます。 許可は、SharePoint のグループおよびユーザ、もしくはドメイングループおよびユーザに割り当てることができます。

画像 5 / 12 Security Explorer - 許可の付与

Security Explorer - 許可の複製

Security Explorer の複製機能を使用すれば、あるアカウントから別のアカウントに簡単に許可をコピーできます。 このオプションでは、あるアカウントの許可の設定を、そのまま別のアカウントに割り当てることができます。

画像 6 / 12 Security Explorer - 許可の複製

Security Explorer - 削除されたアカウントの許可の削除

Active Directory で削除されたにも関わらず、引き続き SharePoint で参照されているアカウントを識別してレポートし、必要に応じて削除できるようになりました。

画像 7 / 12 Security Explorer - 削除されたアカウントの許可の削除

Security Explorer - 許可の検索

SharePoint のサーバまたはファームで特定の許可の設定を検索する処理が実行しやすくなりました。 Security Explorer では、検索の条件として、ユーザまたはグループ、および割り当てられている許可を指定することができ、さらに、SharePoint サーバのサイト、リスト、アイテムに検索対象を絞ることができます。

画像 8 / 12 Security Explorer - 許可の検索

Security Explorer - グループ/ユーザの検索

検索機能が拡張され、Active Directory と SharePoint の両方のグループメンバーシップで、検索範囲内のユーザアカウントに付与されている有効な許可のみを検索できるようになりました。

画像 9 / 12 Security Explorer - グループ/ユーザの検索

Security Explorer - セキュリティのバックアップと復元

Security Explorer では、実稼働環境に影響を与えることなく、サイト、リスト、およびアイテムに割り当てられた許可をバックアップして復元できます。 また、バックアップのスケジュールを設定することもできます。 復元を実行する際、コミットの前に、バックアップファイルの許可と現行の許可を比較することができます。

画像 10 / 12 Security Explorer - セキュリティのバックアップと復元

Security Explorer - SharePoint グループの管理

Security Explorer のコンソール内で、SharePoint のグループとグループのメンバーシップを集中的に管理できます。

画像 11 / 12 Security Explorer - SharePoint グループの管理

Security Explorer - 許可レベルの管理

カスタムの許可レベルを 1 か所で定義して管理することで、ファーム内のすべての SharePoint サーバに対して一貫性のある許可の付与を行うことができます。

画像 12 / 12 Security Explorer - 許可レベルの管理

監査

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Operational Auditing

Maintain opertaional compliance by tracking user activity and security modifications across your SharePoint environment using Site Administrator. Here is an example of the operational auditing reports overview.

画像 1 / 1 Operational Auditing

SharePoint の統合

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Screenshot #2

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2010 に統合した例です。

画像 1 / 2 SharePoint の統合

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2007 に統合した例です。

画像 2 / 2 SharePoint の統合

サイトコレクション所有者向け、Site Administrator for SharePoint のツアーを開始

レポーティング

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Screenshot #2

My Site Collections Report

サイトコレクション所有者は、情報ポータルを使って、所有するサイトコレクションのレポートにアクセスできます。 所有するすべてのサイトコレクションに関するレポートをチェックして、所有権、最後にアクセスした日付、最後に修正した日付、サブサイトの数、閲覧回数、ユーザ、およびサイズを確認できます。 このレポート内から、ユーザ権限や利用状況レポートにアクセスして、各サイトを閲覧することもできます。

画像 1 / 2 My Site Collections Report

サイト詳細レポート

サイトコレクションにドリルダウンして、コレクション内のすべてのサイトのリストを見るだけでなく、所有権や最後にアクセスした日付、最後に修正した日付、サブサイトの数、閲覧回数、ユーザ、サイズなど、サイトのメトリックスも同時に確認することができます。 このレポート内から、ユーザ権限や利用状況レポートにアクセスして、各サイトを閲覧することもできます。 サイト所有者は、所有するサイトのレポートにアクセスできます。

画像 2 / 2 サイト詳細レポート

Restructure content

スクリーンショット1 / 2

Screenshot #2

コンテンツを再構築

情報ポータルでは、同一ファーム内で、SharePoint 管理者とサイトコレクション所有者が SharePoint コンテンツ構造を再編成することができます。 また、サイトやリストを特定の場所にコピー・移動することもできます。

画像 1 / 2 コンテンツを再構築

移動を実施

移動するサイトまたはサイトコレクションを選択して、移動先を指定します。 その結果、ソースサイトのコンテンツが、移動先サイトの既存の階層に追加されます。

画像 2 / 2 移動を実施

権限の管理

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Screenshot #2 Screenshot #3

権限の管理

SharePoint 管理者は、情報ポータル上で、ファーム全体にわたってユーザのアクセス権を検索、確認、分析、管理することができます。 管理者やサイトコレクション所有者は、権限の取消、付与、複製、再付与を行えます（サイトコレクション所有者は、その所有権の範囲内でのみ、権限の取消および付与を行えます）。

画像 1 / 3 権限の管理

権限の付与

たとえば、誰かに権限を付与する場合は、その人物の名前または Active Directory のグループ名をダイアログボックスに入力して、アクセスを許可するサイトまたはサイトコレクションを入力、そして付与する権限の種類を選ぶだけです。

画像 2 / 3 権限の付与

ユーザ権限の検索

情報ポータルでは、最新のユーザ権限レポートを見ることができます。このレポートは、ユーザまたはグループ（SharePoint または Active Directory）が、特定のサイトコレクションまたはサイトに有するセキュリティ権限の概要ビューを表示します。 管理者およびサイトコレクション所有者は、このレポート内で、ユーザ権限の取消、付与、複製、再付与を行うことができます。

画像 3 / 3 ユーザ権限の検索

SharePoint の統合

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Screenshot #2

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2010 に統合した例です。

画像 1 / 2 SharePoint の統合

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2007 に統合した例です。

画像 2 / 2 SharePoint の統合

サイト所有者向け、Site Administrator for SharePoint のツアーを開始

レポーティング

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Screenshot #2

サイト詳細レポート

サイト所有者は、Site Administrator for SharePoint の情報ポータルのレポートにアクセスできます。 情報ポータルにアクセスすると、所有するサイトの完全なリストを見るだけでなく、所有権や最後にアクセスした日付、最後に修正した日付、サブサイトの数、閲覧回数、ユーザ、サイズなど、サイトのメトリックスも同時に確認することができます。 このレポート内から、ユーザ権限や利用状況レポートにアクセスして、各サイトを閲覧することもできます。

画像 1 / 2 サイト詳細レポート

サイトの権限レポート

サイトの権限レポートを作成することにより、拡張された SharePoint および Active Directory のグループメンバーシップを用いて、特定のサイトにアクセスできるユーザのリスト、そのサブサイト、リスト、ドキュメントライブラリ、およびそれらの権限レベルを把握できます。 レポートでは、権限が付与されたグループの全リストが各ユーザごとに表示されます。

画像 2 / 2 サイトの権限レポート

SharePoint の統合

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Screenshot #2

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2010 に統合した例です。

画像 1 / 2 SharePoint の統合

SharePoint の統合

SharePoint 管理者、サイトコレクション所有者、そしてサイト所有者は、指定の URL または SharePoint の設定から簡単に情報ポータルにアクセスすることができます。 これは、Site Administrator の SharePoint を SharePoint 2007 に統合した例です。

画像 2 / 2 SharePoint の統合